鳳凰城龍岡親義公所第二十一屆懇親會籌備委員會

 

2015年月8月

作為懇親大會的會址和旅店，美洲龍岡總公所首長們和本公所成員，曾在2014年4月觀察過野馬賭埸旅店和喜來登新月大酒店。現還有希尔顿逸林酒店(DoubleTree by Hilton) 也納入大會酒店選址考量。經最後决定，第21屆美洲龍岡懇親大會在希尔顿逸林酒店舉行。

希尔顿逸林酒店  (DoubleTree by Hilton)

 

2015年1月17日會議記綠

12月20日和2015年1月17日，鳳凰城龍岡公所召開會議。會議決定2015年應盡量完成21屆懇親大會的贈品禮物訂購工作，要向侯斯頓龍岡兄弟公所取經學習，並得到劉秀美前會長的大力支持，答應把上屆訂購資料附上以供參考，我們對此表達衷心感謝！會議還討論和通過由張肇鴻設計的21屆懇親大會邀請卡的款式。酒店方面則由秘書長張華芳、關嬿儀再度去商討解決。日後工作將由2015年新主席關宗任世長安排進行。

 

2014年6月22日會議記綠

鳳凰城龍岡成員踊躍捐款辦懇親

 6月22日，鳳凰城龍岡公所全體成員召開會議，在劉全知主席的主持下，討論關於支持鳳凰城僑聯總會舉辦７月４日慶祝美國國慶活動和下一屆懇親大會的准備工作事項。

歷年來，鳳凰城龍岡公所積極支持僑聯的各項活動。在每年的慶祝國慶活動中，龍岡出錢出力，不但團體有廣告贊助，不少龍岡個人也有廣告贊助，僑聯派售的抽獎券任務也是按時按量去完成。在鳳凰城僑團中，龍岡公所是一個熱心公益的團體。

自上任主席張華芳接下2016年美洲龍岡總公所第21屆懇親大會任務後，鳳凰城龍岡公所全體成員熱情高漲，發揚龍岡團隊的精神, 腳踏實地去做准備工作。關宗任先生首先捐助懇親大會壹萬美元，榮膺美洲龍岡總公所永遠榮譽顧問，龍岡公所成員亦紛紛響應，踊躍捐款辦懇親，目前已籌到款項達到壹萬八千七百美元，叧還有認捐的五百美元，為21屆懇親大會各項活動開展打下良好的經濟基礎。為完善懇親財政制度，會議決議財政支出需由懇親大會共同主席之一(劉汝璋、關錫樵、張肇鴻) 與現任財政(劉鄧婉儀) 合簽方能生效，大的銀碼還應有三人簽署，以保障財政的公開和安全。決議還設立財政助理(關昆容) ，以協助現任財政的事務。

秘書長張華芳報告有關懇親會議酒店的接洽現況，並將盡量去爭取較好條件的酒店合約。與會成員還初步討論有關懇親期間的旅遊景點，希望讓龍岡四姓親人，到時能欣賞到亞利桑那州獨特的地理景色和環境風貌。

(張肇鴻報導)

  

2014年1月5日首次會議記錄

1.會議進行新舊主席交接形式，大家對上一任主席張華芳會務工作表示贊揚，鳳凰城龍岡勇於接辦美洲龍岡2016年懇親大會在鳳凰城舉辦，將為本公所的會務和影響帶上一個新的平台，全體成員將發揚龍岡團隊的精神, 克己盡責去完成任務。2014年新上任主席劉全知感謝大家的信任，將努力做好今年工作。

2. 上次會議(2013年11月24日)已完成了籌備工作的組織架構和各小組負責人名單，秘書長張華芳將呈報美洲龍岡總公所和對外公佈。

3. 第二十一屆懇親籌委會共同主席之一，張肇鴻向大家匯報有關籌備工作的事項：

     a, 休士頓龍岡的Viola來電郵提出，要妥善保管好四先祖畫象，因為來之不易，最重要的是不要在折疊時讓兩邊的顏料粘結一起，破壞畫像。張肇鴻已把四先祖畫象鋪開，將被單蓋在上面再折疊，以減低皺摺。

     b，籌備會榮譽主席關宗任和張肇鴻，到過兩間賭場酒店實地觀察，看是否適合作懇親會場和旅館，另一間近機場的Marriott大旅館亦有過接洽，將在美洲龍岡親義總公所首長今年四月到鳳凰城參加春宴時，一同前往作初步視察。

喜來登新月大酒店 野马賭場酒店寬敞的會議室和劇場

     c，張肇鴻提出廿一屆懇親會的公文袋不用印刷形式把Logo印在上面，而改用印有Logo塑料貼紙，這樣如代表人數有變動，亦可靈活增加公文袋數量，用不完仍可作其它用途。 

     d,張肇鴻提出廿一屆懇親會男代表要贈送領帶，女代表贈送襟花飾物，關嬿儀提出女代表不妨贈絲巾，這亦是好提議。

4.張華芳提到，因胞弟將於一月回大陸，可到相關部門接洽有關禮品的選項和價位及郵購方面等資料供大家參考，必要時還可代辦。

5.接到美洲龍岡總公所舉辦春宴消息，鳳凰城龍岡將由新任主席劉全知帶隊，目前已有5人報名參加3月30日在三藩市舉辦的總公所龍岡春宴。

6，總公所首長伉儷於4月13日有空前往鳳凰城，經全體確認，4月13日(星期日)訂為鳳凰城龍岡春宴期。（張肇鴻記錄）

 

2013年度備忘錄