鳳凰城龍岡親義公所第二十一屆懇親會籌備委員會  

2016 年第三次籌備工作會議

Mar 19, 2016

出席人數14人：  關宗任、 張肇鴻、劉沃彪、劉鄧婉儀、劉全知、劉陳愛卿、劉鄧情芬、劉麗華、劉汝璋、關兆鋒、關昆容、張萬波、張慧美、邱顺雄。

 缺席人數：3人

本次會议議程较多，需讨論和通过几份文件，并呈送到美洲总公所三月廿七日会议上批谁，到印刷廠印好後，於四月中寄到世总和美洲龙岡各地公所。希望大家能按時出席會議。

一. 關宗任榮誉主席宣佈會議開始。  

二、报告世總龙岡消息，报告向总公所申请恳亲拨款。受罗省龍岡公所邀請，本公所约有十余人星期天去L.A参加罗省龍岡春宴，美洲、美國和三藩市亦有四、五十人與會，大家可會友交流。

三、由财务报告帐户签名人事变动。因邀請函將寄出，大家討論刘姓主席名单应否要变更。

四、21届懇親大會正式的LOGO經反复設計後已定稿 ，並可放到足夠大而不模糊，能用於橫额印刷。请柬LOGO己修改，邀請函信封圖案设计完成，會議通过後要拿去印刷，(付孫涧萍制作費$200，上次會議通过) 。

五、由刘沃彪汇報礼品准备的情况。

六、由上個月已通知秘书处對4份恳亲文件进行修改，请作汇報。

七、讨论修改後的4份恳亲文件和表格，(第5份恳亲文件因有关会議議程，可延後寄出。)以便呈送到美洲总公所批复，请孫涧萍制把文件作成印刷品模式去印刷廠印刷，以便4月中寄出。(5份文件表格制作費用：建議付費$100。)

八、討論有关给捐贈人的奖狀、奖牌、及彩带的设计及如何制作问题。

九、討論大会後的旅遊资訊，因4月中要随邀請函和文件寄出。

十、讨论第5份恳亲大會文件，关乎会议议程和时间表的细节问题，

完成上述任务後，第21屆龍岡恳亲大會第一階段的文件方面已基本完畢，將进行下階段的任務討論和安排，全面落實好各項具體的工作。

十一、議定下次會議日期。  (如有提案请於3月17日提出，以便在會議时讨論。)